Arşiv ve Ofis Depolama: Şirketler İçin Esnek Depo Çözümü
Ofisinizdeki değerli metrekareleri arşiv, stok ve mobilyaya harcamayın: barkodlu takip ile esnek kurumsal depolama.
İstanbul’da ofis metrekaresi pahalıdır. Yasal saklama süresi dolmamış arşivleri, sezonluk stokları veya kullanılmayan ofis mobilyalarını ofiste tutmak, değerli çalışma alanını boşa harcamak demektir. Arşiv ve ofis depolama bu alanı geri kazanmanın en ekonomik yoludur.
Hangi işletmeler kurumsal depolama kullanır?
- Arşiv saklama yükümlülüğü olan muhasebe, hukuk ve sağlık kuruluşları
- Sezonluk stok tutan e-ticaret ve perakende işletmeleri
- Ofis taşıyan veya küçülen şirketler
- Fuar ve etkinlik malzemesi saklayan firmalar
Arşiv depolamada düzen nasıl sağlanır?
Arşiv kolileri yıl, departman ve içerik bilgisiyle etiketlenir; her koli barkodla kayıt altına alınır. Böylece belirli bir belgeye ihtiyaç duyduğunuzda ilgili koli kolayca bulunur. Kolilerin aynı ölçüde olması istifi düzenli ve alanı verimli kılar.
Ofis mobilyası ve ekipman depolama
Masa, dolap ve sandalyeler sökülüp profesyonel paketleme ile korunur. Elektronik ekipman orijinal kutusunda veya darbe emici malzemeyle paketlenmelidir.
Stok depolama
E-ticaret ve perakende işletmeleri için sezonluk ya da fazla stok, size ayrılan alanda düzenli şekilde saklanır. İhtiyaç arttıkça alanı büyütmek mümkündür.
İki noktada hizmet
Anadolu Yakası’ndaki işletmelere iki adresten hizmet veriyoruz: Ümraniye Dudullu OSB şubemiz ve Pendik merkezimiz.
Arşiv kolilerini hazırlarken dikkat edilecekler
- Aynı ölçüde, kapaklı ve sağlam arşiv kolileri kullanın.
- Her koliye yıl, departman ve içerik bilgisini yazın.
- Saklama süresi dolacak belgeleri ayrı kolilerde toplayın; imha planını kolaylaştırır.
- Kolileri aşırı doldurmayın; hem taşıma hem istif açısından risklidir.
Kişisel veriler ve gizlilik
Arşivlerde çoğu zaman müşteri ve çalışanlara ait kişisel veriler bulunur. Bu nedenle arşivlerin kilitli, yalnızca yetkili kişilerin erişebildiği bir alanda saklanması ve hangi kolinin kime teslim edildiğinin kayıt altına alınması önemlidir. FlexiDepo’da kurumsal arşivler size ayrılan kilitli odada saklanır, her hareket barkodlu listeyle izlenir.
Ofis taşınmasında ara depolama
Ofis taşınmalarında eski ofisin teslim tarihi ile yeni ofisin hazır olma tarihi çoğu zaman örtüşmez. Bu aralıkta mobilya, ekipman ve arşivlerinizi depolayıp yeni ofisinize teslim ediyoruz. Planlama için taşınma rehberimiz kurumsal taşınmalar için de yol göstericidir.
Ne kadar alana ihtiyacınız var?
Küçük bir ofis arşivi için 3-4 m² genellikle yeterlidir. Arşiv kolisi sayınıza göre hesaplamak için depo alanı hesaplama aracını kullanabilirsiniz. Kurumsal fiyatlar için bize ulaşın; fiyatlandırma mantığı 2026 depolama fiyatları yazımızda.
Sık sorulan sorular
Arşiv kolilerimi depoda nasıl bulabilirim?
Her koli barkodla kayıt altına alınır ve içerik bilgisiyle listelenir; ihtiyaç duyduğunuz koli kolayca bulunur.
İşletmeler için depo alanı büyütülebilir mi?
Evet, ihtiyaç arttıkça daha büyük alana geçebilirsiniz.
Ofis taşınmasında ara depolama yapıyor musunuz?
Evet, yeni ofis hazır olana kadar mobilya ve ekipmanlarınızı depolayıp sonra teslim ediyoruz.
Arşivler depoda güvenli mi?
Arşivleriniz size ayrılan kilitli odada saklanır ve her koli barkodlu listeyle izlenir.
Arşiv kolisi sağlıyor musunuz?
Evet, ihtiyaç halinde arşiv kolisi ve paketleme malzemesi sağlıyoruz.
Eşyalarınız için ücretsiz teklif alın
Pendik ve Ümraniye depolarımızda, size özel kilitli depo odası. Adresten alım ve paketleme dahil.
